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■メールアドレスの選択
メール作成画面の[TO:][CC:][BCC:]ボタンを押すと、メールアドレスを選択する確認ダイアログが表示されます。 「アドレス帳」からメールアドレスを選択したい場合は、[アドレス帳]ボタンを押してください。 「利用者名簿」からメールアドレスを選択したい場合は、[利用者名簿]ボタンを押してください。
① アドレス帳 ② 利用者名簿
アドレス帳 確認ダイアログで、[アドレス帳]ボタンを押すと、「アドレス帳（選択）」画面が表示されます。 1.検索 テキストエリアにキーワードを入力して[検索]ボタンをクリックすると、キーワードに該当するアドレスを一覧に表示します。検索の条件となるアドレス情報の項目は、「氏名」「ふりがな」「勤務先－会社名」「勤務先－ふりがな」です。 2.アドレスを選択 一覧から、アドレスを選択して「センターボタン」を押してください。 3.メールアドレスを選択 アドレス情報に登録されている、「e-mail」「パーソナルデータ－e-mail（個人）」「パーソナルデータ－e-mail（携帯）」が表示されるので、その中から追加したいメールアドレスを選択して、 「センターボタン」を押してください。 4.メールアドレスが宛先に追加される 「3.メールアドレスを選択する」で選択したメールアドレスが、宛先のテキストエリアに追加されます。 利用者名簿 確認ダイアログで、[利用者名簿]ボタンを押すと、「利用者名簿（選択）」画面が表示されます。 1.グループの切替 初期状態では、ユーザー情報の「代表グループ」に設定されているグループ名が表示されます。 グループの切替を行いたい場合は、「機能２ボタン」を押して表示されるメニューの「グループ切替」をクリックしてください。 2.検索 テキストエリアにキーワードを入力して[検索]ボタンを押すと、「1．グループの切替」で選択したグループ内から、キーワードに該当するユーザーを一覧に表示します。検索の条件となるユーザー情報の項目は、「氏名」「ふりがな」です。 3.ユーザーを選択 一覧から、ユーザーを選択して「センターボタン」を押してください。 4.メールアドレスを選択 ユーザー情報に登録されている電子メールアドレス「会社用」「携帯用」「個人用」「その他」が表示されるので、 「センターボタン」を押してください。 5.メールアドレスが宛先に追加される 「4.メールアドレスを選択する」で選択したメールアドレスが、宛先のテキストエリアに追加されます。
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